Заявлението

Когато общуваш с институция

Един ден ще ти потрябва официално да поискаш нещо: документ от училище, прехвърляне, разрешение, услуга от община. Тогава не се пише как да е: пише се заявление. Това е делови документ с точно определена форма и в девети клас се учим как се съставя правилно.

Какво е заявление

Заявлението е официален писмен документ, с който едно лице отправя молба или искане до институция (училище, община, фирма, ведомство). То принадлежи към официално-деловия стил. Чрез него заявяваме официално нашата воля или нужда пред съответната институция.

Кога се пише заявление

Заявление се пише в много житейски ситуации: за записване, прехвърляне, отпуск, издаване на документ, кандидатстване, искане на услуга. Винаги, когато общуваш официално с институция и искаш нещо от нея, подходящият документ е заявлението. То оставя писмена следа на твоето искане.

Задължителните елементи

Заявлението има установени задължителни елементи: адресат (до кого е), наименование ЗАЯВЛЕНИЕ, подател (от кого е), повод (относно какво е), обръщение и съдържание (самата молба), място, дата и подпис. Те се пишат точно в този ред. Тези части не са произволни: липсата на някоя може да обезсили документа. Затова формата на заявлението се спазва строго.

Адресатът

Най-горе се изписва адресатът: до кого е заявлението (например "До директора на..."). Това показва коя институция или длъжностно лице трябва да разгледа молбата. Адресатът се пише точно и пълно, защото документът трябва да стигне до правилния човек или ведомство.

Данните на подателя

След адресата стои наименованието на документа: ЗАЯВЛЕНИЕ. Под него идват данните на подателя: кой подава заявлението: име, а често и адрес, телефон или други данни за връзка. Така институцията знае кой иска нещо и как да го уведоми. Тези данни трябва да са верни и пълни, за да може искането да бъде обработено.

Същинското съдържание

След данните на подателя се пише поводът, например "Относно: издаване на служебна бележка". После идва обръщението, например "Уважаема госпожо Директор,". Сърцето на заявлението е самата молба: какво точно искаш, ясно и кратко формулирано. Тук се излага искането без излишни думи и емоции, по същество. Може да се посочи и причината. Доброто съдържание е конкретно: институцията трябва веднага да разбере какво се иска от нея.

Дата и подпис

Накрая идват мястото, датата и подписът. Пред подписа се пише "С уважение:". Датата показва кога е подадено заявлението (важно за срокове), а подписът потвърждава, че подателят наистина стои зад искането. Без подпис документът не е валиден. Тези два елемента завършват и узаконяват заявлението.

Езикът на заявлението

Заявлението се пише на официално-делови език: ясен, точен, учтив и неутрален. Няма място за емоции, образност, жаргон или дълги обяснения. Използват се установени изрази ("моля да ми бъде разрешено", "моля да ми издадете"). Краткостта и точността са знак за делова култура.

Оформлението

Освен съдържанието, важно е и оформлението: адресатът горе вдясно, заглавието "ЗАЯВЛЕНИЕ" в средата, текстът отдолу, датата вляво и подписът вдясно най-отдолу. Спретнатото, подредено оформление прави добро впечатление и показва уважение към институцията и към документа.

Заявлението и молбата

Преди в институциите се подаваше молба. Днес този документ е заменен от заявлението. Затова, когато искаш нещо от училище, община или друга институция, пишеш заявление, а не молба.

Чести грешки

Типични грешки: липса на задължителен елемент (адресат, подпис, дата); неясно или многословно искане; неподходящ език (емоции, жаргон); разхвърляно оформление; правописни грешки. В деловия документ грешките правят лошо впечатление и могат да забавят или провалят искането. Внимавай с детайлите.

Защо го учим

Умението да напишеш заявление е практично за цял живот: ще ти трябва при кандидатстване, записване, в работата, в общуването с институции. Който владее деловите документи, се справя уверено в официалния свят. Това е едно от най-приложните неща, които часовете по български дават.

Около нас

Заявления се пишат постоянно: за записване в курс, за издаване на документ, за отпуск, за услуга. Опитай да напишеш примерно заявление (например до директора, за издаване на удостоверение): включи адресат, ЗАЯВЛЕНИЕ, свои данни, повод, обръщение, ясна молба, място, дата и подпис. Спази формата и деловия език.

Първото впечатление

Деловият документ говори за теб, преди да си казал дума. Спретнато, грамотно и правилно оформено заявление прави добро впечатление и подсказва, че си сериозен и отговорен. Небрежният документ постига обратното. Затова си струва да отделиш внимание дори на наглед скучната форма.

Учтивостта

Заявлението е учтиво, без да е угодническо. Използваме установени учтиви изрази ("моля", "с уважение"), но не прекаляваме с молби и извинения. Деловата учтивост е спокойна и уверена: ти заявяваш законно искане, не просиш услуга. Този баланс е важна част от деловата култура.

Сроковете

Много заявления са свързани със срокове: затова датата е толкова важна. Подавай документите навреме и пази копие или входящ номер, ако има. В деловия свят сроковете се спазват строго. Навикът да внимаваш за дати и срокове ще ти служи цял живот, не само при заявленията.

Кратко обобщение

Заявлението е официален документ, с който отправяме молба или искане до институция (официално-делови стил). Задължителни елементи по ред: адресат, наименование ЗАЯВЛЕНИЕ, подател, повод, обръщение и съдържание, място, дата и подпис. Езикът е ясен, точен, учтив и неутрален, без емоции. Оформлението е подредено. Заявлението е заменило молбата. Чести грешки: липсващ елемент, неясно искане, неподходящ език.